Jak zorganizować wieczór spotkań absolwentów

Czas mija, wymazuje się z pamięci osoby, czasem nawet imiona tych, z którymi minęły lata szkolne. A gdy raz spotkałem starego znajomego, jest tak wiele pytań, takie zainteresowanie się pojawia, jak oni, moi byli koledzy z klasy, teraz żyją? Rozpoczyna nostalgię za przeszłością. A potem nieodparte pragnienie zobaczenia, usłyszenia, zapamiętania przeszłości. Aby zebrać wszystko. Ale jak?

Etap przygotowawczy

Aby na krótką chwilę powrócić do beztroskiej przeszłości, aby wiedzieć wszystko o wszystkich, a nawet spędzić czas na zapamiętanie przez kolejne lata, w każdej chwili, każdy szczegół powinien być przemyślany. Ale sam trudno jest zaplanować i zorganizować wszystko, więc spróbuj przyciągnąć co najmniej jednego bardziej aktywnego uczestnika, a lepiej niż kilku, wtedy będzie okazja do podziału obowiązków i przyspieszenia procesu przygotowania.

1. Jednym z ważnych punktów jest określenie liczby absolwentów: odebranie całego absolwenta na raz lub ograniczenie się do swojej klasy lub grupy. Od tego zależy wybór miejsca spotkania, zdolność pomieszczenia do przyjęcia wszystkich przyjazdów.
2. Konieczne jest znalezienie współrzędnych byłych kolegów z klasy lub kolegów. Tak, to trudne, zajmuje dużo czasu, ale musisz ciężko pracować. Ktoś z kimś utrzymuje związek, dlatego możesz zbudować najdłuższy łańcuch randek. Wielu nauczycieli może również mieć dane dotyczące swoich byłych uczniów. I znowu sieci społecznościowe pomogą rzucić okrzyk i powiadomić wszystkich o spotkaniu absolwentów.
3. W następnym etapie pomyśl o schemacie wieczoru. Dalsze koszty materiałów dla samej partii i innych ciekawostek. Całkowity budżet powinien obejmować koszty zakupu żywności lub zapłaty za restaurację, prezenty i kwiaty dla nauczycieli, jeśli część wydarzenia odbywa się w dawnej szkole lub na uniwersytecie. Całkowity koszt wydatków jest rozdzielany na każdego uczestnika, który chce wziąć udział w obchodach, dlatego ważne jest, aby początkowo wyjaśnić, komu towarzyszyć będzie satelita. Opcjonalnie możesz pomyśleć o małych pamiątkach dla obecnych.
4. Minęło wiele czasu, każdy pogrążył się we własnych sprawach i problemach. Jest prawdopodobne, że uczestnicy nie znajdą wspólnych tematów do rozmowy, a spotkanie może napotkać nudną rozrywkę. Idealną opcją byłoby zaprosić opiekuna. Profesjonalista umiejętnie organizuje cały przebieg imprezy, nie pozwala na przedłużające się przerwy i rozwiązuje ewentualne nieporozumienia. Wstępnie negocjuj z mistrzem wszystkie swoje życzenia, przybliżony scenariusz, a on sam z powodzeniem opracuje szczegóły.

Opcje spotkania absolwentów

Wieczorne spotkanie absolwentów szkół można zorganizować w szkole, z której ukończyłeś studia. Najpierw dowiedz się, czy ktoś z wydziału odszedł, który pamięta twoje ukończenie szkoły. Dopiero wtedy ta idea stanie się celowa i warto negocjować z szefem instytucji edukacyjnej, by zorganizować wydarzenie w jego murach. Również w porozumieniu można zorganizować kolację z muzyką i tańcem. Następnie pojawia się pytanie o odpowiedni pokój i jego racjonalne wykorzystanie. Organizowanie stołu w formie bufetu lub organizowanie pełnoprawnego bankietu jest podejmowane większością głosów w zależności od: liczby gości, obszaru planowanej sali bankietowej, możliwości finansowych absolwentów i tak dalej. Biorąc pod uwagę te czynniki, sporządzane jest menu, kupowane są produkty, aw razie potrzeby zapraszani są profesjonalni kucharze i kelnerzy. Ozdobą sali jest lepiej zorganizować imprezowiczów, a także scenariusz imprezy. Jeśli chodzi o to drugie, tutaj toastmaster poleci użyteczne rady i świeże pomysły, które warto rozważyć.Nawiasem mówiąc, może również zorganizować wybór grupy muzycznej.

Zaoferuj moderatorowi jeden z pomysłów na spotkanie, a on opracuje każdy szczegół etapami. Na przykład wszystkie pomieszczenia szkoły można podzielić na obszary tematyczne.

Sala montażowa przekształcona w salon wideo i studio fotograficzne. W szkolnych archiwach i nauczycielach klasowych będą niezapomniane zdjęcia, z którymi będzie miło ponownie zobaczyć absolwentów. Z tej rzadkości można tworzyć całe kompozycje plakatów i gazet ściennych. I oglądać filmy, organizować kino. Jednocześnie fotograf lub kamerzysta przeprowadzi nową sesję fotograficzną, która przez lata będzie pełniła podobną rolę.

Foyer może stać się parkietem tanecznym, gdzie dawni koledzy przy dźwiękach muzyki swojej młodości będą pamiętać zapomniany walc. Programowi muzycznemu towarzyszyć będzie wymienienie ważnych dat i wydarzeń z czasów szkolnych.

Udekoruj ściany jednej z sal portretami wybitnych i najważniejszych w każdym kierunku byłych studentów. I pamiętaj, aby w tym dniu zostawić miejsce na niezapomniane zapisy wszystkich przybyszów.

Aby połączyć przeszłość i teraźniejszość, zorganizuj mały konkurs na koncert między obecnymi i byłymi studentami. Ostatnim etapem będzie bankiet.

Wieczór spotkań w restauracji

Klasyczną opcją jest spędzenie wieczoru w kawiarni lub restauracji. Jest to wygodne w tym sensie, że wiele pytań zostanie przejętych przez administratora i personel pomocniczy. Menu pomoże w stworzeniu szefa kuchni, a muzyka jest często włączana do usługi. Stały koszt dla każdej osoby obecnej jest zaletą, ponieważ pozwoli ci dokładniej obliczyć niezbędny budżet.

Pożądane jest wcześniejsze przemyślenie programu. Trochę powitania i wstępu, możesz szkolić piosenki. Zaoferuj rozmowę ze wszystkimi opowiadaniem o sobie, które pozwoli ci porównać dziecięce marzenia i zrealizowane osiągnięcia. Facylitator pomoże zorganizować wieczór, aby konkursy rozrywkowe, występy amatorów i tańce przeplatały się z toastami.

Projekt pomieszczenia musi koniecznie odzwierciedlać czas nauki w szkole w pamięci, a odpowiednia muzyka może być przypomnieniem tego.

Można połączyć dwie opcje spotkania absolwentów. Część oficjalna odbywa się w szkole, a następnie udaje się do wynajętej sali bankietowej w celu rozrywki.

Spotkanie absolwentów przyrody

Nie możemy wykluczyć możliwości odbycia spotkania w naturze, szczególnie w lecie. Wtedy wszyscy absolwenci mogą przyjeżdżać do rodzin, a sam weekend rozciąga się na kilka dni. Wskazane jest, aby omówić dowolną z wybranych opcji z byłymi absolwentami i pozostać najbardziej optymalnym dla wszystkich.

Wieczorami na spotkaniu absolwentów zawsze tworzy się wyjątkowa atmosfera, pełna niespodzianek i oczekiwań. A chwile wspomnień z dzieciństwa i młodości są szczególnie wzruszające. Aby zapewnić wszystkim gościom odpowiedni nastrój, warto zastanowić się nad stylem dekoracji sali. Miłym wspomnieniem będą stare, wiele zapomnianych wspólnych zdjęć z ostatnich lat. Może są losowe rysunki, notatki, pamiętniki. Wszystkie te małe rzeczy można zmontować w jedną całość przez gazetę ścienną lub zrobić zabawny kolaż. Pomocni mogą być także starzy nauczyciele, którzy często pamiętają „skrzydlate” zwroty i uwagi swoich uczniów. Te wyrażenia będą wspaniałym dodatkiem do stworzonego przez ciebie plakatu, a ci, którzy są obecni, z pewnością będą cieszyć się takimi wspomnieniami.

Inny pomysł. Po zebraniu zachowanych nagrań wideo z tamtych czasów (a na pewno zostaną znalezione przez kogoś), możesz zrobić cały film z życia lat szkolnych. Będzie to nie tylko niespodzianka, ale wyjątkowa okazja, aby zapamiętać, zobaczyć, usłyszeć siebie młodą i beztroską.

Aby uroczysty początek nie okazał się końcowy, pomyśl o części rozrywkowej, która pozwoli ci stworzyć relaksującą atmosferę i pozwolić gościom na relaks.Idea dyskoteki w stylu czasów młodości spodoba się wszystkim, a odrobina sentymentalizmu nikomu nie zaszkodzi. Po prostu zdecyduj, co wolisz - DJ lub muzyka na żywo. Zarówno ta, jak i inna opcja pomogą wrócić do obecnego stanu sprzed wielu lat.

Nie zapomnij o profesjonalnym fotografie. Jego usługi będą niezbędne podczas tego wydarzenia. Umie umiejętnie uchwycić każdą chwilę spotkania. Otrzymane zdjęcia lub album fotograficzny pozwolą zapamiętać ten dzień na zawsze i staną się bezcennym prezentem.

Będąc zaangażowanym w zaproszenie absolwentów, możesz skupić się na stroju. Wypowiedz kod ubioru - kostium tematyczny lub darmową odzież.

Krótko mówiąc, nie wystarczy spędzić wieczorne spotkanie. Organizacja imprezy i sama uroczystość muszą być przemyślane, zaplanowane i niezapomniane.